En este artículo te explicamos cómo importar usuarios desde un fichero Excel.
1. ¡Asegúrate de que tu archivo Excel de jugadores está correcto!
El fichero Excel debe incluir las siguientes 8 columnas:
- Alias (máximo 30 caracteres)
- Login (correo electrónico)
- Nombre
- Apellido
- Contraseña (genérica)
- Cambiar contraseña (para un proceso de registro más seguro recomendamos poner "Yes")
- Equipo (sólo si juegan por equipos)
- Idioma App
IMPORTANTE: Borra la fila número 2 utilizada como referencia después de rellenar todas las informaciones de los jugadores. ¡Encontrarás el archivo adjunto a este artículo!
También se pueden añadir otras columnas para cargar más información en el sistema ,
Son obligatorias las 4 columnas :
- Alias (máximo 30 caracteres)
- Login (correo electrónico)
- Nombre
- Apellido
2. Selecciona el juego
Una vez hayas creado el juego, selecciónalo haciendo clic en el botón de configuración que encontrarás a la derecha.
3. Sitúate en la pestaña de preguntas y pulsa aquí para importar el archivo
4. Selecciona un archivo Excel de tu ordenador y, a continuación, haz clic en Cargar Fichero
5. Selecciona la hoja de trabajo
Selecciona en el menu desplegable la hoja de trabajo de Excel donde se encuentran tus usuarios. Asegúrate de no usar espacios en blanco en el nombre de las hojas. El sistema relaciona directamente la información requerida si las columnas del Excel tienen el mismo nombre.
Pulsa en Importar para cargar las preguntas en el juego.
IMPORTANTE: Si seleccionas la opción "Actualizar registros existentes" se reemplazará toda la información que ya hayas introducido en la plataforma. Si deseas actualizar la información de alguno de los campos en concreto, puedes actualizar el archivo Excel de jugadores y cargarlo de nuevo seleccionando en los menús desplegables de arriba solamente la información que quieras actualizar. Marca la casilla "Actualizar registros existentes" y, a continuación, pulsa en Importar.
6. ¡Usuarios importados!
Los usuarios ya se han importado al juego y pueden acceder usando su correo electrónico y contraseña; los usuarios con un nuevo Login se crean, los usuarios con Login existente se actualizan o, si no hay ningún cambio, simplemente se añaden al juego.
En la imagen de abajo vemos que los jugadores que se han añadido al juego ya tenían una cuenta en Atrivity.
- Creados 0 Usuarios: se han creado 0 usuarios nuevos en el juego
- Actualizados 0 Usuarios: 0 usuarios han experimentado cambios en su cuenta
- Añadidos a juegos 4 Usuarios: 4 usuarios con cuenta en Atrivity ahora tienen acceso al juego
- Añadidos a equipos 0 Usuarios: 0 usuarios añadidos en algún equipo del juego
- Borrados 0 Usuarios: 0 usuarios se han borrado del juego
¿Va a haber equipos en el juego? Haz clic aquí para ver como Importar Equipos.
IMPORTANTE: Los equipos se deben cargar al juego antes que los jugadores.